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Business Intelligence

Sein oder nicht sein – Die Rolle eines Business Analysten

von
Analyse

Wann beginnt die Aufgabe und der Einsatz eines Business Analysten und wann ist diese/r beendet? In diesem Blogartikel (und den folgenden) möchte ich Ihnen die Rolle und Aufgaben eines klassischen Business Analysten näher bringen.

Business Analyse beginnt sobald organisatorische Änderungen nötig sind, um die Geschäftsstrategie umzusetzen. Dieser Prozess enthält 6 Hauptpunkte:

  • Analyse der Unternehmensanforderung
  • Definieren von Vorstellung und Rahmen (Vision and Scope)
  • Anforderungen planen
  • Anforderungen eruieren
  • Analyse und dokumentieren der Anforderungen
  • Anforderungen einschätzen und bewerten

BusinessAnalyst 1

Business Analyse – Der Prozess

Zuerst sollte analysiert werden, welche organisatorischen Änderungen benötigt werden, um die Unternehmensanforderung zu ermöglichen. Diese Analyse umfasst im Idealfall unter anderem eine Risiko- und Realisierbarkeitseinschätzung welche im „Entscheidungspaket“ zusammen gefasst werden. Dieses soll dem Unternehmen eine Entscheidungsgrundlage bieten, ob das Projekt sinnvoll ist und ob es sich rechnet.

Vision & Scope Report

Sollte es als dieses akzeptiert werden, arbeitet der Business Analyst (BA) mit dem Projektmanager an der Ausarbeitung des „Vision & Scope“ Reports. Dieser enthält das gewünschte Ziel ( „wo wollen wir hin“ / Vision) und der genaue Weg zu diesem („wie kommen wir da hin“ / Scope).

Wenn ein Problem und die Ursache erkannt wurde, stellt sich die Frage: Was muss getan werden, um dieses zu lösen? Die Antwort führt in besondere Merkmale der vorgeschlagenen Lösung. Die Aufgabe des Business Analysten ist, diese Merkmale zu identifizieren und in dem „Vision & Scope“ Report zu dokumentieren.

Sobald die Ursache identifiziert ist, arbeitet das Projektteam an einer Beschreibung des Lösungskonzeptes. Diese beschreibt den gewünschten Status nach Abschluss des Projektes.

Diese sollte:

  • Vorteile des Projektes aufzeigen
  • Eine Beschreibung der Lösung beinhalten
  • Mit den Geschäftszielen vereinbar sein
  • Kurz aber genau sein

Nicht nur um sicherzustellen, die Kundenerwartungen zu erfüllen, auch die Zusammenarbeit innerhalb des Projektteams wird dadurch gefördert.

Nachdem der Business Analyst und das Projektteam diesen erarbeitet hat, geht es an die Definierung des Zieles.

Auf diese gehe ich allerdings in meinem nächsten Artikel genauer ein.

Stefan Schmid

Über den Autor 

Ausbildung zum Kfm für Verkehrsservice. Nach der Ausbildung als Personalsachbearbeiter tätig. Seit 2003 Business Analyst @ Insight Dimensions GmbH in Böblingen 

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Wann beginnt die Aufgabe und der Einsatz eines Business Analysten und wann ist diese/r beendet? In diesem Blogartikel (und den folgenden) möchte ich Ihnen die Rolle und Aufgaben eines klassischen Business Analysten näher bringen. Business Analyse beginnt sobald organisatorische Änderungen nötig sind, um die Geschäftsstrategie umzusetzen. Dieser Prozess enthält 6 Hauptpunkte: Analyse der Unternehmensanforderung Definieren

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